Workplace Manager / Standortbetreuung (m/w/d)

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10178 Berlin, Berlin

Vollzeit

Referenznummer: SA0134504

Workplace Manager / Standortbetreuung (m/w/d)-Berlin Berlin

Gestalte einen modernen Arbeitsplatz in einem der wichtigsten Digitalisierungsprojekte des Gesundheitswesens.

Du unterstützt eine Organisation, die zentrale Lösungen für die digitale Gesundheitsversorgung in Deutschland entwickelt – darunter Anwendungen, die Millionen Menschen nutzen. Im Bereich People, Culture & Organisation trägst du dazu bei, dass die neue Bürofläche zu einem Ort der Zusammenarbeit, Effizienz und Begegnung wird. Die Arbeitskultur verbindet Start-up-Agilität mit öffentlicher Struktur und bietet viel Raum für Eigeninitiative, Kommunikation und Hands-on-Mentalität.

Das sind deine Aufgaben:

Verantwortung für Workplace-Themen sowie Vertretung am Front Desk
Steuerung von Teilprojekten (Sicherheitssteuerung, Facility Management, Reinigung)
Schnittstellenmanagement zu Vermieter, externen Dienstleistern und internen Abteilungen
Weiterentwicklung der neuen Bürofläche zu einem modernen, lebendigen Arbeitsort
Enge Zusammenarbeit mit People & Culture, IT und Finance

Das bringst du mit:

Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
2–5 Jahre Erfahrung im Workplace Management, idealerweise im öffentlichen Umfeld
Kenntnisse in Vergabeverfahren und im Umgang mit Dienstleistern
Sehr hohe Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Dienstleister-Mindset
Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und technisches Grundverständnis
Vorteilhaft: Erfahrung in Telematik-/Infrastrukturbranchen (z. B. Mobilfunk, Siemens Mobility, Toll Collect)

Benefits:

Mitarbeit an einem zentralen Digitalisierungsprojekt des deutschen Gesundheitswesens
Modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Offene, kommunikative Teamkultur
Kombination aus Start-up-Feeling und öffentlicher Stabilität
Option auf Verlängerung nach 6 Monaten