Standortassistenz (m/w/d)

24118 Kiel, Schleswig-Holstein

01.04.2026

Vollzeit

Berufsfeld: Kaufmännsich

Referenznummer: SA0132532

Für unseren Kunden, einen globalen Technologiekonzern, suchen wir eine Standortassistenz (m/w/d).

Unterstützung bei der Organisation des Standorts sowie bei den Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation (z.B. persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit den relevanten internen und externen Ansprechpartnern
Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien
Verwaltung und Koordination der Termine am Standort
Unterstützung bei der Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen sowie die Betreuung von Kunden und Gästen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares erfolgreich abgeschlossen
Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine große Zahlenaffinität sind wünschenswert
Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und in SAP
Zuverlässige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent
Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Attraktive Arbeitsumgebung durch die Tätigkeit bei einem international renommierten Technologiekonzern, der stabile Strukturen, moderne Arbeitsmittel und professionelle Prozesse bietet.
Arbeit direkt am Standort Kiel, eingebettet in ein professionelles Umfeld mit klaren Abläufen und kurzen Kommunikationswegen.
Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Starke soziale Komponente – Sie spielen eine zentrale Rolle als Ansprechperson am Standort, wodurch man ein hohes Maß an Wertschätzung und Sichtbarkeit erhält.
Viel Kontakt zu Kolleginnen, Gästen und Kundinnen – ideal für kommunikative Persönlichkeiten.