Teamassistenz (m/w/d)

• Home Office Regelung für bis zu 3 Tage/Woche
• Teilzeitbeschäftigung möglich (28-35 Stunden pro Woche sind verhandelbar)
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung
• Übernahmeoption nicht ausgeschlossen

• Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet
Radar Generatoron
• Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft
• Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen
und externen Meetings
• Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem
Kontakt für das zu betreuendem Team
• Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege
von Inventar)
• Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
• Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im
Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der
Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)
• Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
• Administrative Koordination von Ein- und Austritten
• Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen
• Kunden und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP,
SharePoint und Confluence
• Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie Zeitmanagement
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift